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¿Cómo proteger sus documentos con contraseña?

Introducción

Si usted va a enviar los archivos por correo electrónico o publicarlos en la web puede codificarlos con una contraseña para evitar acceso no autorizado. Se puede mantener la confidencialidad de documentos electrónicos mediante AVS Document Converter. También le permite proteger sus archivos de la modificación, impresión o copia de información.

Paso 1: Descargar e instalar AVS Document Converter

Pulse aquí para descargarlo. Después de que termine la descarga, ejecute el archivo AVSDocumentConverter.exe y siga las instrucciones del programa de instalación.

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Paso 2: Cargar sus documentos de entrada en el programa

Para cargar archivos que usted quisiera convertir pulse el botón Añadir archivos en la parte superior de la ventana del programa. En la ventana abierta seleccione los archivos necesarios y pulse el botón Abrir.

¿Cómo proteger sus documentos con contraseña? Paso 2

Al importar documentos seleccionados en el programa usted podrá verlos en el Área de vista previa. Para navegar entre ellos use las pestañas por encima del Área de vista previa.

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Paso 3: Indicar el formato de salida

Para poder proteger sus documentos con una contraseña seleccione PDF como formato de salida. Pulse el botón de formato apropiado en la sección Formato de salida del Área de procesamiento.

¿Cómo proteger sus documentos con contraseña? Paso 3

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Paso 4: Activar la protección con contraseña

Abra la sección Ajustes de formato en el Área de procesamiento pulsando la flecha negra a la derecha. Marque la casilla Permisos para permitir la seguridad de contraseña para todos los documentos cargados en el programa.

Indique las contraseñas para sus documentos. Introduzca la contraseña de propietario de documento en el campo Autor. Esta contraseña le proporcionará un acceso completo a sus documentos. Introduzca la contraseña de usuario en el campo Usuario (esta contraseña debe ser diferente de la contraseña de propietario). Para abrir los documentos protegidos por contraseña usuarios tendrán que introducir esta contraseña.

Además se puede limitar el uso de su contenido por usuarios. Es posible desactivar la Edición, Impresión y Copia de contenido de sus archivos. Para hacerlo marque una o una serie de opciones del campo Limitar.

¡Nota!Nota: para limitar el uso del contenido introduzca las contraseñas de Autor y Usuario primero.

¿Cómo proteger sus documentos con contraseña? Paso 4

Si usted intenta desactivar la protección de contraseña antes de convertir documentos desmarque la casilla Permisos.

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Paso 5: Indicar nombre de salida para sus documentos

Abra la sección Cambiar nombre del Área de procesamiento y seleccione uno de los presets disponibles de la lista desplegable Preset. Usted puede preservar el nombre Original o seleccionar el preset Texto + Número o Número + Texto para introducir su propio nombre en el campo Texto. El nombre resultante incluirá su texto y número de la secuencia del archivo.

¿Cómo proteger sus documentos con contraseña? Paso 5

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Paso 6: Fijar una carpeta de destino

Pulse el botón Examinar... al lado del campo Directorio destino en el Área del archivo de salida y seleccione la carpeta donde usted intenta guardar sus archivos convertidos.

¿Cómo proteger sus documentos con contraseña? Paso 6

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Paso 7: Convertir sus documentos

Para iniciar el proceso de conversión pulse el botón ¡Convertir! en el rincón derecho por debajo de la ventana del programa. Usted verá el progreso total en la barra de progreso en el centro del Área de vista previa.

¿Cómo proteger sus documentos con contraseña? Paso 7

En cuanto los documentos estén convertidos usted verá la siguiente ventana:

¿Cómo proteger sus documentos con contraseña? Paso 7

Ahora pulse el botón Abrir carpeta y use sus documentos protegidos en la web sin ningún miedo de acceso indeseado.

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Versión: 4.1.1.258Tamaño: 28.90 MBPlataformas: Windows 10, 8.1, 8, 7, XP, 2003, Vista
(no hay soporte para SO Mac/Linux)
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AVS Document Converter

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