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Wie kann man Ihre Dokumente mit einem Kennwort schützen?

Einleitung

Wenn Sie Ihre Dokumente per E-Mail senden oder sie im Web veröffentlichen möchten, können Sie sie mit einem Kennwort verschlüsseln, um den nicht autorisierten Zugriff zu vermeiden. Sie können Ihre elektronischen Dokumente dank dem AVS Document Converter geheim halten. Er bietet auch den Schutz Ihrer Dateien gegen Ändern, Drucken oder Kopieren der Daten.

Schritt 1: Laden Sie herunter und installieren Sie den AVS Document Converter

Klicken Sie hier , um das Programm herunterzuladen. Sobald der Prozess zu Ende ist, führen Sie die Datei AVSDocumentConverter.exe aus und folgen Sie den Hinweisen des Installationsassistenten.

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Schritt 2: Fügen Sie Eingabedokumente ins Programm hinzu

Um Dateien für die Umwandlung zu laden, klicken Sie auf den Button Dateien zufügen im oberen Bereich des Programmfensters. Im geöffneten Fenster von Windows Explorer wählen Sie die gewünschten Dateien und klicken Sie auf den Button Öffnen.

Wie kann man Ihre Dokumente mit einem Kennwort schützen? Schritt 2

Nachdem die gewählten Dokumente ins Programm importiert wurden, kann man sie im Vorschaubereich sehen. Um durch die Dokumente zu navigieren, verwenden Sie die Registerkarten oberhalb des Vorschaubereichs.

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Schritt 3: Wählen Sie das Ausgabeformat

Um Ihre Dokumente mit einem Kennwort zu schützen, wählen Sie das Ausgabeformat PDF. Klicken Sie auf den entsprechenden Button in der Sektion Ausgabeformat des Arbeitsbereichs.

Wie kann man Ihre Dokumente mit einem Kennwort schützen? Schritt 3

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Schritt 4: Aktivieren Sie den Kennwortschutz

Öffnen Sie die Leiste Formateinstellungen im Arbeitsbereich mit einem Klick auf den schwarzen Pfeil daneben. Aktivieren Sie das Kontrollfeld Zugriffsrechte, um den Kennwortschutz für alle Dokumente, die ins Programm geladen sind, einzuschalten.

Bestimmen Sie die Kennwörter für Ihre Dokumente. Geben Sie das Inhaberkennwort im Feld Inhaber ein. Mit diesem Kennwort bekommen Sie einen kompletten Zugriff auf Ihre Dokumente. Geben Sie das Benutzerkennwort im Feld Benutzer ein (dieses Kennwort soll sich vom Inhaberkennwort unterscheiden). Um die geschützten Dokumente zu öffnen, müssen die Benutzer dieses Kennwort eingeben.

Sie können auch die Verwendung des Inhalts von Benutzern begrenzen. Um einige Operationen mit den geschützten Dokumenten zu deaktivieren, wählen Sie dafür eine oder mehrere Optionen im Feld Einschränkungen. Es ist möglich, das Bearbeiten, Drucken und Kopieren des Inhalts von Ihren Dateien zu deaktivieren.

Hinweis!Hinweis: Um die Verwendungseinschränkungen zu bestimmen, muss man zuerst das Inhaber- und Benutzerkennwort eingeben.

Wie kann man Ihre Dokumente mit einem Kennwort schützen? Schritt 4

Wenn Sie den Kennwortschutz deaktivieren möchten, heben Sie die Markierung im Kontrollfeld Zugriffsrechte auf.

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Schritt 5: Legen Sie einen Ausgabenamen für Ihre Dokumente fest

Öffnen Sie die Leiste Umbenennung des Arbeitsbereichs und wählen Sie eine der verfügbaren Voreinstellungen im Abrollmenü Voreinstellung. Man kann den Originalnamen behalten oder die Voreinstellung Text + Nummer bzw. Nummer + Text wählen, damit man einen eigenen Namen im Feld Text eingibt. Der resultierende Name wird aus Ihrem Text und der Laufnummer der Datei zusammengestellt.

Wie kann man Ihre Dokumente mit einem Kennwort schützen? Schritt 5

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Schritt 6: Bestimmen Sie das Zielverzeichnis

Klicken Sie auf den Button Durchsuchen neben dem Feld Zielverzeichnis im Bereich Ausgabedatei und wählen Sie den Ordner, wo die umgewandelten Dateien gespeichert werden.

Wie kann man Ihre Dokumente mit einem Kennwort schützen? Schritt 6

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Schritt 7: Wandeln Sie Ihre Dokumente um

Um den Umwandlungprozess zu starten, klicken Sie auf den Button Umwandeln! in der rechten unteren Ecke des Programmfensters. In der Mitte des Vorschaubereichs werden Sie den Fortschrittsbalken sehen.

Wie kann man Ihre Dokumente mit einem Kennwort schützen? Schritt 7

Sobald die Dokumente umgewandelt sind, wird das folgende Fenster erscheinen:

Wie kann man Ihre Dokumente mit einem Kennwort schützen? Schritt 7

Jetzt können Sie auf den Button Ordner öffnen klicken und Ihre geschützten Dokumente im Web ohne Angst vor unerwünschten Zugriffen verwenden.

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Version: 4.1.2.260Dateigröße: 28.92 MBPlattformen: Windows 10, 8.1, 8, 7, XP, 2003, Vista
(Mac/Linux nicht unterstützt)
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AVS Document Converter

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