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Come convertire i file DOC/DOCX in formato PDF?

Introduzione

Desideri convertire i documenti Microsoft Word con estensioni file .doc o .docx nel formato PDF. Ci sono differenti vantaggi per utilizzare i file PDF. I documenti in questo formato possono essere visualizzati e stampati su qualsiasi computer indipendentemente dalle impostazioni della stampante. Possono essere protetti dall'accesso indesiderato o dalla copia del contenuto ecc. AVS Document Converter ti aiuta a eseguire la conversione in formato PDF in qualche passaggio semplice.

Passo 1: Scaricare ed installare AVS Document Converter

Clicca qui per scaricarlo. Una volta scaricato, esegui il file AVSDocumentConverter.exe e segui le istruzioni dell'installazione guidata.

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Passo 2: Caricare i documenti nel programma

Per caricare i file da convertire clicca su Apri file nella parte superiore della finestra del programma. Nella finestra aperta di Windows Explorer seleziona i file adatti e premi Apri.

Come convertire i file DOC/DOCX in formato PDF? Passo 2

Quando tutti i documenti sono importati nel programma puoi visualizzarli in anteprima. Per navigare tra essi utilizza le schede al di sopra dell'Area di anteprima.

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Passo 3: Selezionare un formato di uscita e regolare le impostazioni

Clicca su In PDF nella sezione Formato di uscita dell'Area di lavoro. La sezione Parametri formato sarà disponibile nell'Area di lavoro. Clicca sulla freccia nera per aprirlo.

Come convertire i file DOC/DOCX in formato PDF? Passo 3

Se desideri proteggere i documenti con la filigrana o una password puoi farlo in questa sezione.

Per aggiungere una filigrana ai documenti spunta la casella Filigrana. Puoi visualizzare tutti i file con la filigrana applicata nell'Area di anteprima. Digita il testo della filigrana nel campo Testo e cambia le sue proprietà se necessario. Seleziona il font dall'elenco a discesa Font. Regola la dimensione del font, lo stile, il colore e l'opacità del testo usando i controlli adatti. Puoi cambiare la posizione della filigrana selezionando l'opzione adatta dall'elenco a discesa: Come convertire i file DOC/DOCX nel formato PDF? Passo 3

Come convertire i file DOC/DOCX in formato PDF? Passo 3

Per attivare la protezione con la password spunta la casella Autorizzazioni. Digita la password nel campo Proprietario. Questa password ti da l'accesso completo ai tuoi documenti. Digita la password dell'utente nel campo Utente (questa password deve distinguersi dalla password del proprietario). Per aprire i documenti protetti da una password gli utenti devono inserire questa password.

Puoi impostare l'accesso ristretto ai tuoi documenti. E' possibile disattivare Modifica, Stampa e Copia dei file. Per farlo spunta una o qualche opzione nel campo Restrizioni

Come convertire i file DOC/DOCX in formato PDF? Passo 3

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Passo 4: Unire i tuoi documenti (opzionale)

Se desideri unire i tuoi documenti in un singolo file PDF, apri la sezione Unisci. Seleziona la casella Unisci file aperti per attivare l'opzione. Per regolare le impostazioni disponibili clicca sul pulsante Cambia ordine.

Come convertire i file DOC/DOCX in formato PDF? Passo 4

Nella finestra aperta imposta l'ordine dei file selezionando il documento necessario con il mouse e usando i pulsanti Su e Giù. Per escludere certi file dall'elenco dei file da unire deseleziona le caselle corrispondenti. Clicca su OK per applicare le modifiche apportate.

Come convertire i file DOC/DOCX in formato PDF? Passo 4

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Passo 5: Impostare il nome file per i documenti

Apri la sezione Rinomina dell'Area di lavoro e seleziona uno dei preset disponibili dall'elenco a discesa Preset. Puoi salvare il nome Originale o selezionare il preset Testo + Numero o Numero + Testo per digitare il nome nel campo Testo. Il nome risultante comprenderà il testo e il numero d'ordine.

Come convertire i file DOC/DOCX in formato PDF? Passo 5

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Passo 6: Estrarre le immagini dai documenti (opzionale)

Se i tuoi documenti contengono certe immagini che desideri salvare e utilizzare separatamente vai alla sezione Estrai immagini dell'Area di lavoro, seleziona la Cartella di uscita e premi il pulsante Estrai immagini.

Come convertire i file DOC/DOCX in formato PDF? Passo 6

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Passo 7: Impostare la cartella di destinazione

Clicca su Sfoglia... accanto al campo Cartella di uscita nell'Area di file di uscita e seleziona la cartella in cui desideri salvare i documenti convertiti.

Come convertire i file DOC/DOCX in formato PDF? Passo 7

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Passo 8: Convertire i documenti

Per iniziare il processo di conversione premi il pulsante Convertire ! nella parte destra inferiore della finestra del programma. Nella parte centrale dell'Area di anteprima viene visualizzata la barra di avanzamento.

Come convertire i file DOC/DOCX in formato PDF? Passo 8

Una volta convertiti i documenti si apre la seguente finestra:

Come convertire i file DOC/DOCX in formato PDF? Passo 8

Premi il pulsante Apri cartella e utilizza i documenti convertiti in PDF secondo le tue esigenze.

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Versione: 4.1.1.258Dimensione: 28.90 MBSO: Windows 10, 8.1, 8, 7, XP, 2003, Vista
(Mac OS/Linux non supportati)
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